photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle ! Le Groupement d'Employeurs GES74+ recrute pour l'un de ses adhérents, société spécialisée dans la réparation et l'entretien de véhicules utilitaires et poids lourds. Reconnue pour son savoir-faire et son sens du service, notre client offre un environnement de travail professionnel et convivial. Vos missions principales En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez sur diverses tâches administratives, notamment : - Préparation et contrôle des notes de frais, - Aide au pointage des bons de livraison et des factures, - Suivi des visites médicales des salariés, - Suivi des dossiers OPCO et organisation des formations, - Classement et archivage des documents, - Suivi hebdomadaire des heures de travail sur tableau Excel, - Tâches administratives courantes, - Aide à la facturation client (dans un deuxième temps)... Profil recherché - Expérience souhaitée en assistanat administratif ou comptable appréciée, - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, - Organisation, rigueur et sens du détail, - Bon relationnel et esprit d'équipe, -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d'accueil physique et téléphonique, d'assistance administrative auprès des différents services du pôle. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie) - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés. Secrétariat du service : - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives - Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation) Service Foncier - Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner. - Rédiger des promesses[...]